Nadchodzą zmiany w głosowaniu nad uchwałami. Czy Twój system jest gotowy?
Nowelizacja ustawy o własności lokali ma zrównać głosowanie elektroniczne z pisemnym i zmienić sposób liczenia głosów. Sprawdź, co to oznacza dla Twojej wspólnoty i jak Estate ID już dziś porządkuje głosowania.
Każdy zarządca to zna: uchwała gotowa, a głosów brakuje. Właściciele nie przychodzą na zebrania, kartki krążą tygodniami, a głosowanie online kończy się na ekranie logowania. A teraz dochodzą jeszcze zmiany w prawie.
Co się zmienia w przepisach
Rząd pracuje nad nowelizacją ustawy o własności lokali (projekt UD312). Według projektu forma elektroniczna ma zostać zrównana z pisemną — dotyczy to zawiadomień, głosów oddawanych w trybie obiegowym i treści podjętych uchwał. Zmienia się też sposób liczenia: przy indywidualnym zbieraniu głosów do przyjęcia uchwały ma wystarczyć większość głosów właścicieli biorących udział w głosowaniu, a nie większość wszystkich udziałów.
To wciąż projekt, a nie obowiązujące prawo. Ale kiedy wejdzie w życie, wspólnoty, które głosują na papierze albo w przypadkowych narzędziach, będą musiały szybko się przestawić. Estate ID jest na to przygotowany: sposób liczenia głosów ustawiasz przy każdej uchwale.
Głos oddany w minutę
Każdy uprawniony właściciel dostaje maila z bezpośrednim linkiem do swojego głosowania — bez szukania hasła i przeklikiwania się przez aplikację. Treść uchwały, przycisk „za” lub „przeciw”, kod potwierdzający na karcie i gotowe. Na 48 godzin przed końcem głosowania osoby, które jeszcze nie zagłosowały, dostają przypomnienie.
Ekrany są duże i proste, więc poradzą sobie z nimi także starsi mieszkańcy.
Więcej głosów, szybciej
Kiedy oddanie głosu zajmuje minutę, a nie wymaga przyjścia na zebranie, głosuje więcej osób — i uchwała nie czeka tygodniami na ostatnie kartki.
Głosują tylko ci, którzy mogą
Estate ID rozróżnia właściciela i najemcę. Informację o głosowaniu dostają wyłącznie osoby uprawnione, a najemca jej nie widzi. Przy publikacji uchwały zaznaczasz, kto zbiera głosy — zarząd wspólnoty czy zarządca — tak jak wymaga tego art. 23 ustawy o własności lokali. Głosy liczą się według udziałów wpisanych do rejestru.
Porządek w dokumentach
Po zakończeniu głosowania każdy właściciel dostaje powiadomienie z treścią uchwały, a system zapisuje, kiedy je wysłał. To ważne, bo sześć tygodni na zaskarżenie uchwały liczy się właśnie od dnia powiadomienia. Masz to czarno na białym, zamiast odtwarzać z pamięci, kto i kiedy dostał kartkę. Do tego gotowy protokół z wynikiem i wyliczeniem głosów.
Pytania bez przekopywania segregatorów
Mieszkaniec, który nie rozumie uchwały, może zapytać asystenta AI w aplikacji: „ile to kosztuje?”, „co się zmieni?”. Asystent odpowiada na podstawie treści uchwały i dokumentów wspólnoty, więc do Ciebie trafia mniej telefonów z tymi samymi pytaniami.